嵌入文件和创建替身
依照预设，当您将文件附加到大纲时，它会嵌入到大纲内。这就是说，已经将附加文件的拷贝放到了大纲文件本身内。若您经常移动文件，或者将它发送给他人，附加的文件也会随之而动。
若您附加的是文件夹、或者拖移文件时候按下 control 键，则会创建一个替身（“链接”）到文件或文件夹。替身就像 Finder 中的那种，作用是指向实际文件。这意味着，您可以更改或移动文件，而 OmniOutliner 将会尝试与更改同步。当然，若删除文件、将文件移动到已（或将会）断开的网络驱动器，或是 OmniOutliner 无法找到的地方，您将无法使用大纲中的文件引用。因此，若您打算将大纲发送给他人，或将大纲移动到其他电脑，建议您将文件嵌入，而不是制作替身。